Comunicazione istituzionale
Assistenza agli Organi di Governo;coordinamento, organizzazione e gestione di tutta l’attività che si sviluppa all’interno dell’Ufficio di Gabinetto. Il servizio cura il cerimoniale e la rappresentanza dell’Ente, i rapporti istituzionali con...
Competenze
- Assistenza agli Organi di Governo;
- coordinamento, organizzazione e gestione di tutta l’attività che si sviluppa all’interno dell’Ufficio di Gabinetto. Il servizio cura il cerimoniale e la rappresentanza dell’Ente, i rapporti istituzionali con altri enti e con tutte le personalità politiche e/o di governo ai vari livelli;
- attività di segreteria del Sindaco;
- coordinamento della corrispondenza in arrivo ed uscita degli organi di governo;
- cura del cerimoniale dell’Ente e gestione del Gonfalone del Comune;
- coordinamento, organizzazione e gestione delle funzioni di rappresentanza del Comune;
- istruttoria e formalizzazione degli atti di designazione, nomina e revoca dei rappresentanti del Comune presso Enti, aziende ed istituzioni;
- attività di segreteria e collaborazione diretta con il Segretario Generale per le funzioni a lui demandate in ordine alle specifiche competenze dello stesso;
- organizzazione delle manifestazioni istituzionali e cerimoniale;
- organizzazione e gestione del sistema di comunicazione istituzionale dell’Ente;
- aggiornamento del sito web istituzionale del Comune con riferimento alle attività istituzionali dell’Ente;
- organizzazione della gestione delle funzioni di comunicazione politico – istituzionale attraverso vari canali di comunicazione;
- rapporti con le testate giornalistiche del territorio;
- fornisce informazioni sui singoli uffici e servizi comunali con l’indicazione degli orari di apertura al pubblico, dei nominativi degli addetti, i numeri telefonici, le procedure da seguire, la documentazione da presentare, l’eventuale contribuzione a carico del richiedente;
- fornisce, in coordinamento con gli uffici competenti, informazioni sull’iter delle pratiche in giacenza nei vari Settori dell’Ente qualora arrivino richieste dei cittadini;
- fornisce risposta, telefonica e per posta elettronica, alle richieste di informazione ed orientamento;
- riceve le segnalazioni dei cittadini sui servizi e le invia ai Settori interessati;
- garantisce al cittadino il diritto di prendere visione e chiedere copia di atti e documenti che lo riguardano, attraverso l’interlocuzione con i Settori di competenza;
Dati generali
| Tipo di organizzazione | Ufficio |
|---|---|
| Area | Gabinetto istituzionale |
| Personale | Maria Amico |
Sede
Piazza Papa Giovanni XXIII, 2
Contatti
| Telefono |
0934 511110 |
|---|
Ultimo aggiornamento pagina: 01/12/2025 10:45:10