Comunicazione istituzionale

Competenze

Assistenza agli Organi di Governo;
coordinamento, organizzazione e gestione di tutta l’attività che si sviluppa all’interno dell’Ufficio di Gabinetto. Il servizio cura il cerimoniale e la rappresentanza dell’Ente, i rapporti istituzionali con altri enti e con tutte le personalità politiche e/o di governo ai vari livelli;
attività di segreteria del Sindaco;
coordinamento della corrispondenza in arrivo ed uscita degli organi di governo;
cura del cerimoniale dell’Ente e gestione del Gonfalone del Comune;
coordinamento, organizzazione e gestione delle funzioni di rappresentanza del Comune;
istruttoria e formalizzazione degli atti di designazione, nomina e revoca dei rappresentanti del Comune presso Enti, aziende ed istituzioni;
attività di segreteria e collaborazione diretta con il Segretario Generale per le funzioni a lui demandate in ordine alle specifiche competenze dello stesso;
organizzazione delle manifestazioni istituzionali e cerimoniale;
organizzazione e gestione del sistema di comunicazione istituzionale dell’Ente;
aggiornamento del sito web istituzionale del Comune con riferimento alle attività istituzionali dell’Ente;
organizzazione della gestione delle funzioni di comunicazione politico – istituzionale attraverso vari canali di comunicazione;
rapporti con le testate giornalistiche del territorio;
fornisce informazioni sui singoli uffici e servizi comunali con l’indicazione degli orari di apertura al pubblico, dei nominativi degli addetti, i numeri telefonici, le procedure da seguire, la documentazione da presentare, l’eventuale contribuzione a carico del richiedente;
fornisce, in coordinamento con gli uffici competenti, informazioni sull’iter delle pratiche in giacenza nei vari Settori dell’Ente qualora arrivino richieste dei cittadini;
fornisce risposta, telefonica e per posta elettronica, alle richieste di informazione ed orientamento;
riceve le segnalazioni dei cittadini sui servizi e le invia ai Settori interessati;
garantisce al cittadino il diritto di prendere visione e chiedere copia di atti e documenti che lo riguardano, attraverso l’interlocuzione con i Settori di competenza;

Tipo di organizzazione	Bureau
Aire	Gabinetto istituzionale
Staff	Maria Amico

Tipo di organizzazione

Bureau

Aire

Gabinetto istituzionale

Staff

Maria Amico

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