Insieme di numerose attività, come la ricerca del personale, l'assunzione di nuovi dipendenti o la gestione dei lavoratori, per conto di un'azienda o di un'organizzazione.
Attività giuridico – amministrativa, di supporto, studio e stesura in ordine alla organizzazione dell’Ente, la programmazione, costituzione, gestione ed estinzione rapporti di lavoro a tempo indeterminato e determinato;
provvedimenti di attuazione dei processi di cambiamento organizzativi dell’Ente, di gestione e di revisione della dotazione organica e del fabbisogno di personale;
procedure concorsuali esterne ed interne e dei relativi adempimenti, ivi compresa l’assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice;
assunzione del personale e verifica requisiti di accesso;
costituzione dei rapporti di impiego, sia di ruolo che a tempo determinato;
predisposizione e modifica dei contratti individuali di lavoro e per la trasformazione rapporto di lavoro da tempo pieno a part – time e viceversa;
proposte in ordine alla concessione del nulla osta ai dipendenti per transito altro Ente;
istruttoria e predisposizione degli atti amministrativi riguardanti la gestione giuridico-economica del personale dell’Ente e dei lavoratori a tempo determinato, contrattualizzati e/o utilizzati a diverso titolo dal Comune;
applicazione delle Leggi, dei Regolamenti, dei Ccnl e contratti decentrati e di tutte le norme riguardanti la gestione del personale dipendente;
applicazione concreta degli istituti previsti dal Ccnl e dai Ccdi;
costituzione del Fondo salario accessorio; impegno di spesa e relativa applicazione degli istituti previsti dal Fondo;
raccolta delle attestazioni dei Responsabili di Settore per l’effettivo svolgimento del servizio del personale dipendente ai fini della liquidazione salario accessorio;
collaborazione con il Responsabile del Servizio Gestione economica del personale per l’inserimento dei dati di liquidazione del salario accessorio negli stipendi mensili al personale dipendente avente diritto, compreso il Segretario generale per gli emolumenti spettanti a quest’ultimo;
certificazioni di servizio;
gestione Categorie protette;
gestione di procedure di mobilità esterna, comandi attivi e passivi, distacchi funzionali di personale;
rilevazione permessi e aspettative sindacali e deleghe mediante l’uso del programma telematico del Dipartimento della Funzione Pubblica;
controversie di lavoro e procedimenti disciplinari nella funzione di supporto all’Ufficio procedimenti disciplinari;
predisposizione degli atti amministrativi in ordine all’approvvigionamento di buoni pasto, alla gestione e distribuzione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto al “servizio sostitutivo di mensa”;
rapporti con il personale per soddisfare esigenze di informazione, e per la parte di competenza, di consulenza;
all’istruttoria degli atti amministrativi di programmazione (piano triennale assunzioni , piano di formazione e gestione dei corsi);
alla cura delle visite periodiche al personale da parte del Medico competente mantenendo il necessario raccordo con il Servizio di protezione e sicurezza dei lavoratori;
“Anagrafe delle Prestazioni” esterne ed interne, relativa alla trasmissione sia dei nuovi incarichi conferiti o autorizzati ai dipendenti che di quelli conferiti dall’Ente ai consulenti esterni, con l’aggiornamento periodico degli importi o il saldo degli incarichi già trasmessi al Dipartimento della Funzione Pubblica ed ai vari Ministeri, attraverso l’invio telematico nel nuovo sistema integrato PERLAPA;
tenuta ed aggiornamento dei verbali della Delegazione Trattante di Parte pubblica, in sede di concertazione e contrattazione;
tenuta dei fascicoli personali e corretta archiviazione dei fascicoli dei dipendenti cessati dal servizio;
programmazione e gestione dell’attività connessa all’impiego di lavoratori socialmente utili e ai programmi di fuoriuscita;
impegno di spesa Fondo salario accessorio e liquidazione degli istituti previsti dal Fondo per le politiche di sviluppo e miglioramento delle risorse umane;
controllo giornaliero, settimanale e mensile delle presenze del personale, anche in funzione del calcolo delle ore di lavoro straordinario, nonché del conteggio delle ferie annue spettanti e di quelle residue; del monte ore a recupero e a debito;
segnalazione e correzione anomalie: mancata timbratura (in entrata e in uscita);
accertamenti e controlli in tema di assenza per malattia e relativi rapporti con l’Asp – Servizio medicina legale e del lavoro;
gestione informatizzata dei certificati di malattia;
verifica e comunicazioni dovute ai fini delle decurtazioni stipendiali anche per il superamento del periodo di comporto conseguenti al controllo sul mancato recupero delle ore non lavorate;
cura dei rapporti con la ditta assuntrice della manutenzione del sistema informatico di rilevamento presenze;
tenuta, aggiornamento e custodia dei fascicoli personali dei dipendenti in servizio con allegazione di tutta la documentazione.
tenuta registro delle richieste di visita fiscale;
adempimenti connessi al collocamento a riposo del personale dipendente, istruttoria e gestione delle pratiche pensionistiche e rapporti con l’Inps;