Questo Servizio fornisce supporto tecnico per le attività deliberative degli organi istituzionali, per i provvedimenti dei Responsabili di Settore e per le attività che per legge sono affidate al Presidente del Consiglio Comunale e al Segretario Generale.
attività di segreteria di Giunta Comunale e Consiglio Comunale;
Gestione del Consiglio Comunale on – line
Gestione della corrispondenza in arrivo ed uscita degli organi di governo;
Gestione dell’anagrafe degli amministratori;
gestione dell’attività del Consiglio Comunale, nelle sue varie articolazioni (Conferenza dei Capigruppo; Commissioni consiliari etc.);
gestione, cura e tenuta dei verbali delle sedute e relative deliberazioni del Consiglio Comunale, della Conferenza dei Capigruppo; delle Commissioni consiliari etc.);
raccolta delle interrogazioni e delle mozioni;
pubblicazione, esecutività e conservazione delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, regolamenti, comunali e ogni altro provvedimento del Comune attraverso la gestione orientata e coordinata delle piattaforme elettroniche in uso;
evasione richieste di accesso agli atti di cittadini e consiglieri comunali riguardanti le attività del Consiglio Comunale;
redazione dei provvedimenti di impegno spesa e liquidazione riguardanti le indennità degli Organi di governo; i gettoni di presenza dei Consiglieri ed il rimborso di spese agli amministratori;
redazione dei provvedimenti riguardanti la nomina, le indennità del Nucleo di valutazione, e del Collegio dei Revisori e di ogni altra attività riguardante l’organo di revisione non di competenza del Settore Gestione Finanziaria e Tributi;
Ufficio notifiche e atti;
collaborazione diretta con il Segretario Generale per le funzioni a lui demandate in ordine alle specifiche competenze dello stesso;
compiti previsti in materia di Prevenzione della corruzione, con particolare riferimento alla predisposizione del PTPCT, al suo costante aggiornamento e monitoraggio;
Gestione contratti in forma pubblica amministrativa;
Gestione atti privati ;
Adempimenti inerenti l’invio telematico dei contratti;
Atti gestionali concernenti la regolarizzazione contabile per l’accertamento delle somme introitate per la registrazione dei contratti.